Đây là động thái nhằm ngăn các đối thủ, chẳng hạn như Google, tiếp tục đe doạ vị trí thống trị của Microsoft trên thị trường phần mềm doanh nghiệp, đồng thời, mở rộng một trong những sản phẩm kinh doanh phát đạt nhất của hãng.

Microsoft chưa co biết bao giờ phiên bản tiếp theo của Office - hay được biết tới với cái tên Office 14 - ra đời. Thông thường, khoảng 2 đến 3 năm, Microsoft mới phát hành một bản cập nhật mới. Trong khi đó, bản Office hiện tại được hãng phần mềm số 1 thế giới này tung ra từ tháng 01/2007.

Microsoft cho biết ứng dụng web của Office sẽ "nhẹ nhàng hơn", bao gồm bản online của Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Các file Office có thể được tạo và chỉnh sửa trên một chiếc máy tính thông thường, trên trình duyệt web hoặc trên một chiếc điện thoại di động.

Đây được coi là câu trả lời của Microsoft trước sự cạnh tranh của đối thủ, đặc biệt là Google. Bộ ứng dụng văn phòng nền web Google Apps của Google gồm có các chương trình như calendar (lịch), hợp tác, e-mail, nhắn tin, xử lý văn bản, và bảng tính, cạnh tranh với Office của Microsoft. Hiện tại đã có khoảng 10 triệu người dùng là nhân viên văn phòng đang sử dụng Google Apps.

Phiên bản online của Office sẽ có cùng giao diện với bản desktop, tuy nhiên tính năng lại không phong phú bằng.

Trong năm tài chính trước đó, Office đem về cho Microsoft 18,9 tỷ USD doanh thu, và lợi nhuận là 12,4 tỷ USD.